退職が引き留めにより遅れてしまい、新しい職場への入社日に間に合わない場合は、まずは冷静に現状を整理し、双方の会社に適切な対応をすることが重要です。ここでは、引き留めによって退職が遅れた際の対処法と、新しい職場への適切な対応について説明します。
1. まずは新しい職場に早めに連絡する
状況を早めに報告する
入社日に間に合わないと分かった時点で、新しい職場にできるだけ早く連絡を入れることが大切です。相手企業にとって、入社日がずれることは業務計画に影響を及ぼす可能性があります。早めに知らせることで、企業側もその変更に対応できる時間を持つことができます。
連絡内容の例：
「お世話になっております。〇〇と申します。この度、入社予定日の〇〇月〇〇日に向けて準備を進めておりましたが、現職での引き継ぎの関係で、退職日が遅れることとなり、入社日に間に合わない可能性が生じております。誠に申し訳ありませんが、入社日の変更についてご相談させていただけますでしょうか。」
謝罪と代替案の提案
連絡の際には、まずは状況を伝えるとともに、丁寧に謝罪の気持ちを伝えることが重要です。そして、可能であれば代替案を提案します。例えば、入社日を1〜2週間遅らせることをお願いしたり、引き継ぎが終わるまでは一部リモートでの対応を検討してもらうなど、柔軟な提案を行いましょう。
例：
「入社日を〇〇日以降に変更いただくことは可能でしょうか？また、もしリモートでの業務が可能であれば、現職の退職手続きを進めながら対応させていただきたく存じます。」
2. 現職との退職調整を再度交渉する
具体的な退職日を再度交渉
引き留めにより退職が遅れそうな場合は、再度現職の上司と具体的な退職日を交渉しましょう。引き留めに応じてしまうと、さらに遅れが生じる可能性があるため、明確な退職日の設定をお願いし、その日に向けて引き継ぎ計画を具体的に作成します。
交渉の際のポイント：
「すでに新しい職場の入社日が決まっており、その期日までに退職手続きを完了させる必要があります」という強い意志を示すことが大切です。
業務引き継ぎの計画を具体的に立てる
引き継ぎが遅れている原因を明確にし、それを解決するためにどのような対策を取るかを上司と相談します。引き継ぎを効率的に進めるための具体的な計画（タスクリストやスケジュール）を作成し、どのタスクをどの期限までに終わらせるかをはっきりとさせます。
3. 双方の企業と柔軟に交渉する
現職と新職場の間でのコミュニケーションを大切に
現職と新職場の双方に誠実にコミュニケーションを取ることが大切です。現職に対しては円満退社を目指す姿勢を示しつつ、新職場に対しては状況を理解してもらうよう積極的に連絡を取ることで、双方に対して誠実な印象を与えられます。
新職場に柔軟なスケジュールの提案
新しい職場に対しては、できるだけ早めに現職の退職手続きを進めるための具体的な計画や、少し遅れてしまう場合の入社日についての希望を伝えます。この際、最終的な入社日を確定するためのスケジュール調整を双方で行い、遅れが生じる場合でもできるだけ早く対応する意志を示しましょう。
4. 退職の引き留めが長引いた場合のリスクを理解する
次の職場に対する印象
退職が長引くことで、新しい職場に対して「入社への熱意が足りない」と思われるリスクもあります。新職場での信頼を失わないためにも、引き留めに応じすぎず、明確な意思を持って行動することが必要です。
現職での負担増加のリスク
引き留めが長引くと、引き継ぎに追われて業務が滞るなど、現職でも自分や周囲にとって負担が大きくなる可能性があります。そのため、自分自身のストレスも考慮しつつ、できるだけ効率的に進める必要があります。
5. 退職を円滑に進めるための工夫
業務のドキュメント化
退職の引き継ぎをスムーズに進めるために、業務内容をマニュアルやドキュメントにまとめることが効果的です。書面にまとめることで、後任者が独力で理解しやすくなり、引き継ぎ時間を短縮できます。
後任者への対応
引き継ぎ担当者や後任者が決まっている場合、積極的に彼らをサポートし、質問に対応する時間を設けましょう。早期に彼らが独立して業務を行える状態にすることで、引き継ぎが完了しやすくなります。
6. トラブルを防ぐための事前の準備
新職場の入社日に関する確認
内定を受ける際、入社日の調整の余地があるかどうかについて事前に確認することが望ましいです。会社によっては、引き継ぎの必要性を理解し、柔軟に入社日を設定してくれることもあります。
現職の退職に関する計画を明確に
退職を申し出る際には、具体的な引き継ぎのスケジュールや完了目標を上司に提示することで、退職がスムーズに進むようにします。この準備を怠ると、退職交渉が曖昧になり、結果的に長引く原因となります。
まとめ
・入社日に間に合わないと分かったら、できるだけ早く新しい職場に連絡を入れましょう。状況を誠実に伝え、謝罪しつつ、代替案を提案することが大切です。
・現職の上司と再度退職日を交渉し、明確な日程を設定してもらうようにしましょう。具体的な引き継ぎ計画を提示し、できるだけスムーズに進行させます。
・双方の企業に対して誠実で柔軟な対応をすることで、トラブルを最小限に抑え、入社日の調整を進められるようにします。
・引き留めが長引いた場合のリスク（新職場での信頼低下や現職での業務負担増加）を理解し、無理に応じすぎないように注意しましょう。
・退職が遅れないよう、業務のドキュメント化や後任者への支援をしっかり行うことで、引き継ぎをスムーズに進めます。
・内定受諾時には入社日の余地があるか確認し、引き継ぎが必要であれば事前に調整の可能性について話し合いをしておくと安心です。
退職が遅れることは稀にあることですが、早めの連絡と誠実な対応で、新しい職場との信頼関係を築きながらスムーズに転職を進めることができます。
