退職を申し出るタイミングは、転職活動の進行状況にしっかりと合わせるべきです。これは、現職の負担を最小限にし、自分のキャリアをスムーズに次のステージへ移行させるためにも非常に重要です。以下では、退職を申し出るタイミングを転職活動に合わせてどう考えるべきか、具体的に説明します。
1. 新しい内定を得てから退職を申し出るのが基本
確実性を持ってから退職を申し出る
一般的には、新しい職場から内定をもらってから退職を申し出るのが基本です。転職先が決まっていない状態で退職してしまうと、次の仕事が見つからないリスクや、収入が途絶えてしまうリスクがあるためです。内定を受けた後であれば、確実に次の職場での仕事が決まっているので、安心して現職の退職手続きを進めることができます。
内定が確定してから退職の準備を進める
内定が確定してから退職の準備を進めることで、現職の業務引き継ぎや退職後の生活設計も計画的に行えます。特に、次の職場にすぐに移らなければならない場合、退職のタイミングを慎重に計算することが必要です。
2. 退職の申し出は会社の規定を守る
会社の退職規定に従う
就業規則や労働契約書を確認し、退職を申し出る際のルールを守ることが大切です。多くの企業では、退職の1〜2か月前に申し出ることが求められています。これにより、会社側も業務の引き継ぎや後任の採用準備を行うことができ、トラブルを防ぐことができます。
例：
就業規則に「退職希望日の1か月前までに申し出ること」と規定されている場合、これを守ることが社会人としてのマナーです。
引き継ぎ期間を考慮する
退職前の業務引き継ぎをスムーズに行うために、上司や同僚への配慮が必要です。現職での引き継ぎが急だと、会社やチームに迷惑をかけるだけでなく、後々悪い印象が残る可能性もあります。余裕を持ったタイミングでの退職申し出が大切です。
3. 内定が出た後の「条件交渉」も視野に入れる
内定の正式受諾後に退職を申し出る
転職先から内定をもらった後でも、条件交渉がまだ進んでいない場合は退職を申し出るのを少し待つべきです。給与や福利厚生、勤務条件などについて、すべての条件が正式に合意に至ってから退職を申し出ることで、万が一条件が合わなかった場合に無職となるリスクを避けられます。
書面でのオファーを確認する
口頭での内定が出た段階で退職を申し出るのは避け、内定通知書やオファーレターを受け取って内容を確認することが重要です。書面で条件が明示されていることにより、転職先とのトラブルを避けることができます。
4. 現職の状況を考慮する
重要なプロジェクトのタイミングを確認
現職での重要なプロジェクトや業務のピーク時に退職を申し出ると、会社に迷惑がかかる可能性があります。できるだけ業務の切れ目や落ち着いたタイミングで退職を申し出ることが望ましいです。
例：
大型のプロジェクトの納期直前や、年度末などの忙しい時期は避け、次の大きな業務が始まる前など、引き継ぎがスムーズにできるタイミングを選ぶようにしましょう。
5. 退職を申し出る前の準備
必要書類や情報の準備
退職を申し出る前に、転職に必要な書類や情報を整理しておくことが大切です。例えば、年金手帳、保険関連の書類、源泉徴収票など、退職後や転職先で必要となる書類を確認し、手元に用意しておくことで、スムーズに手続きが進められます。
上司との面談の準備
退職を申し出る際は、上司と面談の機会を設定し、直接話をすることが重要です。この面談では、自分の退職理由を明確に伝える準備をしておきましょう。できれば前向きな理由（キャリアアップや新たなチャレンジのためなど）を述べることが望ましいです。
6. 「引き留められた場合」の対応策も考える
引き留められる可能性を考慮
退職を申し出た際に、上司から引き留められる可能性も考慮しておきましょう。この際、現職に残る条件が今後のキャリアにとって有利である場合は考慮に値しますが、基本的には自分のキャリアプランに従うのが良いでしょう。引き留めに対する準備も、前もって考えておくと冷静に対応できます。
再交渉のポイント
引き留めに応じて、給与やポジションの条件を改善すると言われた場合、本当に自分にとって有利かどうかを冷静に判断する必要があります。感情的にならず、長期的な視点で自分にとって何がベストな選択かを考えることが重要です。
7. 最後に円満退社を目指す
会社への感謝の意を伝える
退職を申し出る際には、これまでのサポートに対する感謝の意を述べることを忘れないようにしましょう。感謝の気持ちを表すことで、良好な関係を保ったまま退職することができ、将来的な人間関係にもプラスになります。
引き継ぎをしっかりと行う
退職を申し出てから退職日までの間に、しっかりと業務の引き継ぎを行うことも重要です。特に重要なプロジェクトや情報については、後任者がスムーズに業務を続けられるよう、ドキュメントや手順を整備しておきましょう。
まとめ
・新しい内定を得てから退職を申し出るのが基本です。転職先の内定が確定していない状態で退職を申し出るのはリスクが高いです。
・会社の規定に従い、退職の1〜2か月前に申し出ることが望ましいです。引き継ぎの期間を十分に確保し、円滑に移行することが求められます。
・内定の条件交渉が完了し、正式なオファーを受け取ってから退職を申し出るようにしましょう。書面での確認が重要です。
・現職の状況や業務のピークを考慮し、適切なタイミングで退職を申し出ることが円満退社に繋がります。
・上司との面談を通じて退職理由を明確に伝える準備をしておきましょう。前向きな理由を述べることが理想的です。
・退職の申し出に対して引き留められる可能性を考慮し、再交渉にどう対応するかを考えておくことも重要です。
・最後に、会社に対する感謝を伝え、円満退社を目指すことが、次のキャリアにも良い影響を与えます。
転職活動を進めながら退職のタイミングを計画することで、次のキャリアへの移行をスムーズにし、現職でも誠実な対応を保つことができます。
