面接の入室と退室の仕方は、第一印象と最終印象に大きく影響する重要なポイントです。入退室時の態度やマナーを適切に行うことで、礼儀正しさと丁寧さを面接官に伝えることができます。以下に、面接での入室と退室時に失敗しないための注意点と、具体的なステップを説明します。
1. 入室時の注意点
扉をノックする
面接室に入る際には、必ず扉をノックします。ノックは3回が一般的です（ビジネスマナーとして2回のノックはトイレのノックとされることが多いため、避けるべきです）。ノックをしたら、「どうぞ」と言われるまで待つのがポイントです。
注意点：
ノックの音は、はっきりと聞こえる程度で力強すぎないようにします。また、返事を待たずに入室することは失礼に当たるので、返事を待つことが重要です。
入室時の挨拶
面接室に入る際は、ドアをゆっくり開けて「失礼いたします」と一言述べながら入室します。この際、面接官に向かって軽く会釈をすると良いです。
注意点：
入室する際は、ドアをきちんと閉めることも重要です。音を立てずに静かにドアを閉めることで丁寧さが伝わります。
入室後の動作
入室後、面接官に視線を向け、「本日はお時間をいただき、ありがとうございます」と挨拶しましょう。軽くお辞儀をし、面接官が着席を促すまで立って待つのがマナーです。
注意点：
面接官が「お座りください」と言うまでは椅子に座らないようにします。自己判断で座ると、礼儀に欠けると見なされることがあります。
椅子に座る際の姿勢
面接官から着席を促されたら、「失礼いたします」と一言述べてから座るようにしましょう。座る際は深く腰掛けすぎず、背筋を伸ばして良い姿勢を保つことが大切です。
注意点：
椅子に深く座りすぎたり、背もたれにもたれかかったりしないようにします。あくまで背筋を伸ばし、丁寧な姿勢を保つことを意識しましょう。
2. 退室時の注意点
退室の挨拶
面接が終了したら、面接官が退室を促すので、その際に 「本日はありがとうございました」と明確に挨拶します。そして、立ち上がってから軽くお辞儀をします。
注意点：
立ち上がる際には椅子をきちんと元の位置に戻すことを心がけましょう。立ち上がってから挨拶を忘れないようにし、自然な流れで行うことが大切です。
退室する際の行動
面接官に挨拶をしてからドアに向かい、ドアの前でもう一度振り返って「失礼いたします」と言いながらお辞儀をします。この最後の挨拶は、丁寧さと礼儀を示す大切なポイントです。
注意点：
退室する際には、ドアを開ける前に背中を向けて挨拶をしないようにします。面接官の方を向いたまま挨拶をしてから退室します。
静かにドアを閉める
退室時にドアを閉めるときは、音を立てないように静かに閉めることが大切です。最後まで気を抜かず、丁寧な行動を心がけることで良い印象を残せます。
3. 面接全体での入退室時のマナー
笑顔とアイコンタクトを意識する
入退室時に笑顔を意識し、面接官とアイコンタクトを取ることで、緊張をほぐし、明るい印象を与えることができます。特に入室時の第一印象は重要なので、表情に気を配りましょう。
荷物の取り扱い
入室時には、持参したバッグは椅子の横に静かに置くことがマナーです。バッグは足元や膝の上に置かず、面接の邪魔にならない場所に置くことで、面接中にスムーズに対応できます。
背中を見せない動き
入退室時は、できるだけ面接官に背中を見せないような動きを心がけることが理想です。入室の際は、ドアを開けてから面接官の方を向きながら入るようにし、退室時も最後に面接官に向かって挨拶をしてから出るようにします。
4. 入退室時に失敗しないためのポイント
練習しておく
入退室時の動作は事前に練習しておくことで、自信を持って行うことができます。緊張しているとドアの開け閉めや挨拶のタイミングを間違えがちですが、何度か繰り返し練習することで自然にできるようになります。
動作をゆっくり丁寧に行う
緊張すると動作が速くなりがちですが、ゆっくりと丁寧に行うことを意識しましょう。急いで動くと、印象が悪くなったりミスをしやすくなります。落ち着いて一つひとつの動作を丁寧に行うことが大切です。
目の前のことに集中する
面接中は他のことを考えずに、目の前の動作に集中することも失敗を防ぐポイントです。入室から退室までの一連の流れを意識しながら、落ち着いて行動しましょう。
まとめ
・入室時のノックは3回行い、返事を待ってから入室しましょう。入室時は「失礼いたします」と挨拶し、ドアは静かに閉めることが大切です。
・面接官に着席を促されるまで立ったまま待ち、「失礼いたします」と言ってから座ります。良い姿勢を保ち、礼儀正しい態度を示しましょう。
・退室時には「ありがとうございました」としっかり挨拶し、ドアの前でもう一度「失礼いたします」と述べて退室します。ドアの開け閉めは静かに行います。
・笑顔とアイコンタクトを意識し、荷物の取り扱いにも気をつけることが重要です。面接官に対して常に丁寧で誠実な印象を与えることを心がけましょう。
・事前に入退室の練習を行い、動作をゆっくり丁寧に行うことで、緊張してもスムーズに対応できるようになります。
入退室時のマナーは、面接全体の印象を左右する大切なポイントです。正しい入退室の方法を実践することで、面接官に対して礼儀正しく、信頼できる人材であるという印象を与えることができます。
