職歴欄の書き間違いに提出後に気付いた場合でも、ただの誤記であれば履歴書詐称とみなされることは基本的にはありません。履歴書の詐称は、意図的に虚偽の情報を記載して自分を偽ることを指し、書き間違いなどの単純なミスは通常、詐称とは見なされません。しかし、間違いが見つかった場合、速やかに対処することが大切です。
1. 職歴欄の書き間違いはどう対応するべきか？
速やかに訂正を申し出る
提出後に職歴欄の誤記に気付いた場合は、すぐに応募先に連絡し、誤りを訂正する意思を伝えましょう。メールや電話で「提出した履歴書に誤りがあったことに気付きましたので、訂正させていただきたく、ご連絡差し上げました」と誠実に説明します。
訂正済みの履歴書を再提出する
訂正が必要な内容が重要な場合（例えば、会社名や入退社日などが大きく違う場合）は、修正した履歴書を再提出するのが良いです。この際、誤りに気づいたことと、訂正したことを簡潔に説明するカバーレターを添えると、誠意が伝わります。
2. 詐称と見なされるケースとは？
意図的に事実と異なる情報を記載する場合
詐称と見なされるのは、明らかに意図して嘘の情報を記載する場合です。たとえば、在職期間を実際よりも長く記載したり、存在しない資格を記載したりすることが該当します。単なる書き間違いや記載ミスは、詐称の範疇ではありません。
訂正の申し出をしない場合
もし誤記に気づきながら訂正を申し出なかった場合、その後の選考過程で事実と異なる情報が確認された際に、不誠実だと判断される可能性があります。そのため、気づいた時点で迅速に連絡し訂正を行うことで、詐称と誤解されるリスクを避けることができます。
3. 誤記に対処する際のポイント
誠実さを示す
誤りがあった場合、誠実な態度で訂正を申し出ることが重要です。「間違いに気付きましたので、正確な情報をお伝えしたく」と説明することで、企業側に対して信頼を損なわないようにできます。
細心の注意を払う
履歴書を提出する前に、必ず内容を確認し、特に職歴などの重要な情報に誤りがないかをチェックすることが大切です。第三者に見てもらうなど、確認の手間を惜しまないようにしましょう。
まとめ
書き間違いは詐称とはみなされないが、速やかに訂正の申し出をすることが重要です。
誠実に誤りを訂正し、再提出することで、企業からの信頼を維持できます。
確認を徹底し、書き間違いを事前に防ぐことも大切です。 採用担当者は、ミスが発生することを理解しています。大事なのはその後の対応です。迅速に、誠実に訂正することで、信頼を失わずに済みます。
