履歴書を封筒に入れて郵送する際には、宛名以外にもいくつかの情報を封筒に記載することで、郵送先がしっかりと内容を把握しやすくなり、ビジネスマナーとしても好印象を与えることができます。以下は、封筒に記載すべき内容です。
1. 宛名
封筒の中央に宛名を記載します。具体的には、次のように書きます。
・企業名（株式会社〇〇など）
・部署名（人事部や採用担当など）
・担当者名が分かる場合は「〇〇様」または「採用担当者様」
2. 「履歴書在中」と赤字で記載する
封筒には、「履歴書在中」と赤字で記載し、二重線で囲むことが基本です。この記載があることで、企業の採用担当者が開封すべき書類だとすぐに認識できます。書き方のポイントは以下の通りです：
・「履歴書在中」は、封筒の左下に書きます。
・赤いペンで記載し、二重線で囲むとさらに目立つので丁寧です。
3. 自分の住所と名前
封筒の裏面の左下または右下に、次の情報を記載します。
・自分の住所
・自分の名前
また、差出人住所・名前の上部に「〒」マークをつけて郵便番号も忘れずに記載しましょう。これにより、郵送トラブルがあった場合でも、返送先がすぐにわかるため、再度履歴書を送ることができます。
4. 封筒の閉じ方
封筒に履歴書を入れたら、しっかりとのりで封をすることが重要です。
封をした部分に「〆」マークを記入するか、封かんシールを貼ることで、封が確実に閉じられていることを示します。これもビジネスマナーの一環です。
ポイントまとめ
・宛名：中央に企業名、部署名、担当者名を記載。
・「履歴書在中」：封筒の左下に赤字で記載し、二重線で囲む。
自分の住所と名前：封筒の裏面に記載し、連絡先が明確であることを示す。
・封をしっかりと閉じる：「〆」マークか封かんシールを使う。
これらをしっかりと行うことで、履歴書がきちんとした形で郵送され、採用担当者に対しても礼儀正しく、丁寧な印象を与えることができます。
