面接後にお礼状やお礼メールを送ることは推奨されます。直接的に採用の決定に大きく影響するわけではありませんが、好印象を与えることができ、相手に対する誠実さやビジネスマナーの良さを示すチャンスになります。特に、競争が激しい状況では、このような小さな行動が差を生むことがあります。
1. お礼状・お礼メールを送るメリット
好印象を与える
お礼状やお礼メールを送ることで、感謝の気持ちや誠実さが伝わり、相手に良い印象を与えられます。面接の時間を取ってくれたことに対する感謝を伝えることで、ビジネスマナーをしっかり守れる人物だという印象を残すことができます。
再度アピールの機会を得られる
お礼メールの中で、自分の志望意欲や面接で話した内容を補強することもできます。特に、面接で話しきれなかった点や強調したいことを簡潔にまとめて伝えることができるため、採用担当者に自分の印象を再度強く残すチャンスとなります。
他の候補者との差別化
お礼メールやお礼状を送ることは、日本のビジネス文化においても丁寧な対応として評価されることが多いです。特に、他の候補者が送らない場合は、あなたが礼儀正しく、真剣にその会社を志望していることを強調する方法となります。
2. お礼状・お礼メールを送る際のポイント
タイミングを大切に
お礼状やお礼メールは、面接後24時間以内に送るのが理想的です。面接担当者の記憶が新しいうちに感謝を伝えることで、効果的に好印象を残すことができます。
内容は簡潔かつ丁寧に
お礼状やお礼メールの内容は、簡潔で丁寧な表現を使いましょう。感謝の気持ちを伝えつつ、面接でのやり取りを振り返り、改めて自分の志望動機や強みを強調するのがベストです。
例：
件名: 面接のお礼（〇〇 〇〇）
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇様
お世話になっております。〇月〇日に面接の機会をいただきました〇〇です。
昨日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました。面接を通じて、御社での仕事に対する熱意が一層強まりました。特に、〇〇についてのお話を伺い、自分の経験が御社に貢献できると確信しております。
引き続き、よろしくお願い申し上げます。貴社の一層のご発展をお祈り申し上げます。
〇〇 〇〇
電話番号：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
メールアドレス：〇〇@〇〇.com
誤字脱字に注意
お礼メールやお礼状は、相手に感謝の気持ちを伝えるものですので、誤字脱字がないように注意しましょう。特に、企業名や担当者名を間違えると、逆効果になりかねないので、確認を徹底してください。
形式にこだわりすぎない
お礼状かお礼メールかは、どちらでも問題ありません。最近ではメールが一般的ですが、特に時間がない場合はメールが手軽で迅速な方法です。丁寧さを強調したい場合や、面接の相手が年配者の場合は、手書きの手紙も好印象を与えることがあるでしょう。
3. お礼メールの内容に盛り込むべき要素
感謝の気持ち：面接の機会を得たことに対する感謝を表す。
面接の内容に触れる：面接中の特に印象的な部分や学びを簡潔に振り返る。
志望動機や強みを補強：自分の志望意欲を再確認し、貢献できるポイントを強調する。
締めの挨拶：簡潔で礼儀正しい締めの言葉でまとめる。
4. お礼メールが採用に与える影響
採用にプラスの影響を与える可能性がある
お礼メールやお礼状は、採用の合否に直接的な影響を与えることは少ないですが、プラスの印象を残すきっかけになることは間違いありません。特に、他の候補者と接戦になった場合、誠実で丁寧な対応が評価されることもあります。
必ずしも必須ではないが、マイナスにはならない
お礼メールを送らないからといって、すぐにマイナス評価を受けるわけではありません。ただし、送ることで相手に好印象を与え、あなたの丁寧な対応が際立つ可能性はあります。送らないことで損をすることはありませんが、送ることで得られるメリットはあります。
まとめ
お礼状やお礼メールは送るべき：採用に直接的な影響を与えるわけではないが、相手に良い印象を残し、誠実さをアピールするチャンスです。
送るタイミングは早めに：面接後24時間以内に送ると効果的。感謝と面接内容に触れ、志望意欲を再確認する内容が好ましいです。
内容は簡潔で丁寧に：感謝の気持ち、面接で学んだこと、自分の強みや志望動機を補強し、丁寧な言葉遣いを心がけます。
プラスの印象を与える可能性がある：お礼メールは必須ではありませんが、送ることで他の候補者と差をつける
